作者|薛贵辉这些年，我注意到机关文字事情的一个现象：有些人写质料不习惯写提纲，拿到写作任务，不愿花时间来计划设计，习惯于随着感受走，边想边写，从主标题开始，一行行往屏幕上“码”，随意性很大。我不否认，只要不怕折腾，这样也能完成任务。

可问题是，太多人写着写着，思维就走进死胡同，或偏离了主题，好不容易写好的稿子，不是被向导改得面目一新，就是被打回重写。昔人云：“袖手于前，始能疾书于后。”写文章与盖屋子其实是一个原理，提纲好比屋子的设计图纸，没有图纸，武艺再精湛的制作师也难免把屋子盖砸了。

写文章若是没有提纲，再硬的“笔头”，也难免跑偏了向、写走了样，浪费了时间。我带着厅里的同志写2020年全省工业和信息化事情会的几个稿子。

前期，我们开了频频会，不惜花大功夫来讨论提纲，重复推敲文章的结构和写法，提纲不成熟、准备不充实，就不轻易动工，目的就是想下“袖手”之功夫，求得“疾书”之效果。我的理念是：无图纸，不施工，无提纲，不写作。本文探讨了提纲的分类、和作用，目的是解决认识问题。通过本文，我想释放一个看法：文字事情者要养成写提纲的好习惯，造就工程思维，学会先设计，再施工，既当“制作师”，也当“设计师”。

说到提纲，什么是提纲，它长啥样？今天，我就来说道说道。什么是提纲？有些人以为提纲就是写出初期的一个简朴思路而已，不外是若干写作标题的组合而已。这种认知把提纲严重误解、低估和冷落了。首先，提纲不是一个简朴的思路，它没想象中那么简朴。

打一个例如：提纲好比工程建设的设计图纸，它是工程施工的基本遵循。如果一篇文章能像动植物一样划分年事段的话，构想是种子，定稿是大树，提纲就是种子发出的幼苗。

这棵幼苗，能开枝散叶，让一个小小的构想长成参天大树，酿成高楼大厦。其次，提纲也不仅仅就是写作标题的组合，它也不是千篇一律、一层稳定得。提纲的“长相”许多样，可分成四种类型：1.观点型提纲这是提纲的低级条理和形态，是最简朴的一种提纲，它类似于都会计划设计中的“观点性计划”，主要作用是明确文章的焦点意图、战略目的、搭建文章的“四梁八柱”、勾画文章的基本轮廓。

这种提纲的线条相对较粗，一般在写篇幅简短、结构简朴的文稿时用，只要划分出基本的结构条理、逻辑关系和段落大意就可以了。2.标题型提纲这是提纲的第二种条理和形态，是在观点型提纲的基础上，进一步收拢思考规模，缩小思考尺度，对标题举行拆解，明确某部门的详细问题、表述方式、篇幅是非，通过定位、定界、定性、定量，把问题明确化、要求详细化，类似于都会计划设计中的“控制性详细计划”。这种提纲通常用于结构相对庞大、条理较多、篇幅较长的综合文稿，是最普遍提纲形态。如果是一小我私家独立负担写作任务，推演到这种水平，也就基本可以正式动笔了。

3.方案型提纲这是更为庞大的提纲，在标题型提纲的基础上再细化，提出具有操作性的要求，好比质料怎么来，什么人写哪部门，什么时间内完成等，类似于工程建设中施工方案，操作性很强。这种提纲比力全，也比力细，常用在政府事情陈诉、党委全会陈诉等大型综合文稿的写作中，因为这类稿子通常由团队完成，不把这些要求明确下来，欠好分头实施。

4.提要型提纲从某种意义上讲，这种提纲已经成为一种准文种了，它不是最完整的稿子，却是最丰满的提纲。但这种提纲又不必把所有内容写出来，只是抓住重点，提纲挈领地写一些，使用者另有许多发挥和增补。这种提纲类似于精简稿、浓缩稿，通常用于汇报事情、转达集会精神和讲话讲话。

好比，《关于×××事情的汇报提纲》《关于××集会的转达提纲》《×××同志民主生活会讲话提纲》就属此类。以上几种提纲到底长啥样？我举个例子来说说。2017 年头，笔者带头起草省向导在全省工业和信息化事情集会上的讲话初稿，这是要在全系统印发的稿子，听众有各州市政府分管向导、工信部门卖力人和企业卖力人，规格高、要求严，是名副其实的大稿子，所以接纳了团队作业的方式举行，前期，我们分三个阶段拉出了三版提纲。

第一阶段：明确意图、确定框架，形成观点型提纲。最开始，通过简朴交流，我们拿出了一个粗线条的提纲。如下图：需要说明两点：第一，这个提纲暂时没有敲定主标题，只是按省向导要求，把2017年作为全省工业经济攻坚年，于是在主题中明确“攻坚”的调子。

第二，确立了“三部曲”的主体结构。一是总结结果，对已往一年的事情结果给予肯定。二是分析形势，贯彻落实中央和省的重要精神。

三是提出要求，明确下一步的事情目的、重点和措施。总体上根据“已往-现在-未来”的时间逻辑，线性地展开内容。客观地讲，这个提纲还比力粗拙，只定下了基本框架，至于结果有哪些，亮点在那里，形势如何，哪些是下步重点，应接纳哪些措施等，另有待细化。第二阶段：细化内容、明确要求，形成标题型提纲。

随后，起草小组举行了第二次讨论，对观点型提纲举行了细化，对详细问题举行拆解，一直细化到二级标题，并明确了写作要求，形成标题型提纲。鉴于篇幅有限，特摘录前两部门如下： 这个提纲从三个方面作了增补，与观点型提纲相比，丰满了不少。一是敲定了主标题。根据省向导关于“打好工业经济攻坚战”这个要求，我们想，既然是攻坚，自然是很难的，既然难，就得突出重点，抓住关键，才气有所突破。

于是就确定了《突出重点 攻克难点 干出亮点 坚决打赢全省工业经济攻坚战》这个题目。二是明确了详细内容。

第一部门写三段，第二段总结了2016年的五大亮点，第二部门从三个方面来分析形势，第三部门明确提出：夯实一个基础，突出四个重点，完善五项措施。三是明确了写作要求。好比接纳什么表述方式？大致写几多字？第三阶段：明确责任、准备粮草，形成方案型提纲。

如果是一般的稿子，写到标题型这种水平已经很不错了，但思量到是团体创作，还得便于操作，于是又加了一些工具。摘录第一部门如下： 这个提纲增加了三方面的内容：第一，增加了责任人，因为稿子是团队作业，只有明确了任务，才便于施工。第二，增加了完成时限，因为时间有限，还要走法式，必须排好工期，在划定时间内完成。

第三，增加了质料泉源，告诉大家质料从那里来？哪些可以用？从哪些角度用？明确这些，有利于提高写作效率。通过三次调整，提纲从粗到细、思考由浅及深，轮廓越来越清晰，问题越来越详细，这个历程就像镌刻家把一块原石一刀一刀雕出眼睛、鼻子、嘴唇，最后出现出一个完整的人物雕像一样。

厥后，大家拿着这个提纲，各司其职、按图施工，顺利地完成了写作任务。其实，绝大部门人不愿意写提纲，不是不会写，而是不愿写，因为他们打心底里以为：写提纲太贫苦，没啥用，浪费时间。这是对提纲价值的“不觉醒”状态，其实写提纲是有许多利益的，你以为它没用，是因为你还没有真正洞见它的价值；你以为它浪费了时间，是你还不会算大账；你以为它贫苦，是你还不熟稔写提纲的技巧。

在我看来，写提纲至少有四方面的利益。第一，可以增强文章的系统性、逻辑性有些人写质料，随意性太大，经常写了几千字后回过头来一看，才发现内容不成体系、结构不协调，字数多的条目数千字，少的只有几百字，有些部门写了七八条，有的只有一两条，很不匀称。通常，没有系统计划设计过的稿子，结构上难免有问题，既不系统，也不逻辑。

写文章最怕结构出问题，结构是文章的“基本盘”，一旦出问题，就得推倒重来。有了提纲就差别了，未成文之前就勾画出文章总体轮廓，对各部门举行技术控制，对内容作出妥当摆设，理顺逻辑关系，写出来的工具就不会有大的问题。第二，可以增强写作的偏向性、顺畅性你肯定有过这样的履历，兴致勃勃地挥洒笔墨，等几千字后才发现偏离了主题，于是不得不回到起点，重新再来。

有了提纲就差别了，你可以顺着既定思路有条不紊地表达，基础不用担忧文字会偏离主题，因为你经由重复推演，思维早就在这条路上走了好几遭了，轻车熟路，写起来自然顺畅。可以说，不依提纲的写作无异于耍流氓。

这个比喻虽然不是十分贴切，不外你想，在写作中，没有明确的写作预期和规范，随性地拿起笔来就写，写欠好就重新来过，是不是有点不太严肃的味道呢？第三，可以增强素材的针对性、有效性我以为，写质料运用素材的历程，好比军事上的调兵遣将，只不外一个调动的是真刀真枪的兵，一个调动的是书面的文字，原理都是相通的。写提纲就是对手中的兵摸底观察，通过写提纲，你就会思考自己手中有几多兵？军力不够，还需要几多，兵从那里来？用到什么地方去、发挥他们什么特点？这样你写起来就会驾轻就熟。第四，可以增强思考的稳定性、延续性写作是将思考结果物化为文字的历程，这个历程具有三个特点：其一，思考具有探索性。德国军事家克劳塞维茨在《战争论》一书中提出：“战争是一个充满不确定性的领域，军事行动所凭据的因素总有四分之三隐藏在迷雾之中，迷雾带来的不确定性或大或小。

”构想也是一个逐步拨开“战争迷雾”，重复试错的历程，简朴的思考很难把所有问题思考得清清楚楚，只有写成提纲，花足够的时间来重复推敲，方能完善。其二，灵感具有突发性。公牍写作虽然是规范性写作，也有缔造性的一面，构想阶段往往需要一些灵感，而灵感往往一闪而过，如果不实时记下来，事后很难再现。

写提纲不仅可以捕捉灵感、再现灵感，还可以让你从整体上来审视灵感，让思考稳定、更可靠。其三，思维缺乏纪律性。人的思维不像电脑，可以永远根据一定的算法例则来思考问题，往往是跳跃、不纪律的，短暂的思考难免百密一疏，泛起逻辑问题，如果不通过提纲的形式从整体上举行推演，很难发现问题。

思维的养成，要从习惯开始。古往今来，许多文章大家都有写提纲的习惯。好比，列宁一生写下了卷帙浩繁的论著。他在确定好一篇文章的主旨之后，就开始写详尽的提纲。

第一步是把一张纸分为两半，先写左半部门，暂留右半部门;先写上章目，章目下写上节目，节目上标明几个问题。第二步是写上各章节的立论和驳论，把每一问题需要引证的质料、事例及引文的书名、页码排列编号，依次写到提纲下面。

第三步是重复推敲、核对，把遗漏的问题补写在纸的右半部门，标明其所属的章、节。他认为提纲不仅要写，还要写得详细些。据他身边的人回忆，他写文章“通常是先写好提纲…把提纲改了两遍、三遍”。

再如，茅盾先生写《子夜》，光提纲就４万多字。如何才气养成写提纲的习惯？我小我私家以为，一个新习惯的养成至少得经三个阶段：第一阶段：纠正认知偏差。改变旧的习惯，洞见新习惯的利益，树立正确的“提纲观”，这是最重要的，所谓“知为行之始，行为知之成”即是这个原理。

第二阶段：付诸于行动。言而不行假把式，关键还是要强迫自己在每次写作中践行这种理念，并给自己一个反馈。第三阶段：坚持、坚持、坚持。习惯不是一两次就能养成的，需百转千回方能深入骨髓、刻在心中。

这三个阶段中，首先得纠正认知偏差，否则后期就欠好付诸行动，更难以坚持下去，所以，今天建议大家廓清几个问题。第一，提纲是写给谁看的？有些人认为，提纲是给别人看的，别人需要听构想时就写，如果都没人听，自然就没须要写了。笔者以为，写提纲的目的是理清思路、指导写作、提高效率，完全是为自己服务的，不是给别人看的，不管别人听不听、看不看，都很有须要写。第二，什么情况下写提纲？有人认为，心里没谱的人才写提纲，胸有成竹的人，可以一气呵成，何须节外生枝呢？我要说的是，人对事物的认知是不停深入的，随你心里多有“谱”，对问题的思考很难一步到位。

退一步讲，即即是真的一次性把问题思考成熟了，若不实时写下来，写着写着难免就忘记了。第三，遇到“大稿子”才写提纲么？有人认为，提纲主要用来写“大稿子”的，对于小稿子，只要心中有个腹稿就行了，没须要那么贫苦。笔者建议，只要是写稿子，不要分巨细，但凡动笔，第一件事情就是在屏幕上拉出一个提纲来，哪怕是一个基本的思路，或几个关键词，都能保障你写作时不偏题、离题，这叫做无提纲，不写作。

第四，写提纲是否会限制思维的发挥？有人认为，提纲会给人束缚感，按提纲来写工具，就像给自己思维带上一个紧箍咒，会停止写作灵感，让自己欠好发挥。我想说亮点：首先，提纲跟灵感不矛盾，通过提纲不仅可以收集灵感，还可以让你的灵感继续发酵，获得新的灵感。

其次，提纲不是一层稳定的执法条文，不管之前的提纲是如何定的，只要你有更好的想法，同样也是可以修改的，究竟“握笔能作三分主”嘛。第五，写提纲会浪费时间吗？有些人以为，写提纲会花许多时间，只要是心里思考成熟了，直接动笔，不用再花那些冤枉的时间。乍一看，这话似乎有一定原理，单从前期谋划上看，写提纲确实“浪费”了不少时间，但如果把视角放到整个写作历程来看，则恰恰相反。

你想，若是提纲设计得好，写起来自然就顺畅，不仅不会浪费时间，反而可以节约时间，这叫磨刀不误砍柴工。作家老舍很看重写提纲，他说“只管我只写二三千字，也需先出个提纲，摆设好第一段说什么，第二段说什么…有了提纲心里就有了底，写起来就顺理成章；先贫苦点，厥后可省事。

”大量的实践证明，你在后期修改时所加的班，都是在提纲上偷的懒！你“疾书于后”的收益，完全可以有效对冲“袖手于前”的成本，而且只会赚，不会赔。结 语最后，我还想说：写提纲是写好文章的“关键一招”，是高效写作的不二秘诀，是文字事情者的硬核能力，对于写作而言，不是要不要写的问题，而是写得好欠好的问题。

文字事情者一定要洞见其价值，养成写提纲的好习惯，在写作之路上不停进化！作者|薛贵辉文章泉源：老秘网民众号接待关注@老秘网，交流秘书事情履历，探讨公牍写作技巧！。

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